Usługi dla szkół tańca

Masz w szkole proces, który ciągle wraca jako ręczna robota?

Pomagamy szkołom tańca uporządkować pracę, która dziś żyje w zeszytach, arkuszach, wiadomościach i kilku niepołączonych narzędziach. Zdejmujemy z zespołu powtarzalne zadania, porządkujemy dane i budujemy rozwiązania dopasowane do realnego sposobu działania szkoły.

Porozmawiajmy o procesach Zobacz demo Baileo

Jak pomagamy

Nie zaczynamy od narzędzia. Zaczynamy od miejsca, w którym szkoła traci czas i spokój.

W wielu szkołach najwięcej czasu nie zajmuje wcale organizowanie zajęć, tylko cała obsługa wokół nich: przepisywanie danych, pilnowanie list, liczenie wynagrodzeń, aktualizowanie strony, ręczne raporty i przenoszenie informacji między systemami.

Wchodzimy w te procesy, rozpisujemy je na konkretne kroki i dopiero wtedy dobieramy rozwiązanie: automatyzację, integrację, raport, zmianę strony albo wdrożenie elementów Baileo.

Od ręcznej roboty do procesu, który da się powtarzać bez codziennego pilnowania

Rozpoznajemy, gdzie dziś powstaje najwięcej ręcznej pracy.
Porządkujemy dane, źródła prawdy i odpowiedzialności.
Automatyzujemy powtarzalne kroki albo łączymy systemy.
Zostawiamy proces, który można powtarzać bez codziennego pilnowania.

Przykładowe usługi

Pomagamy tam, gdzie szkoła najczęściej wraca do ręcznej pracy

Każda szkoła działa trochę inaczej, dlatego poniższe usługi traktujemy jako punkt wyjścia do rozmowy o konkretnym problemie.

Automatyzacja procesów

Projektujemy i wdrażamy automatyzacje, które zdejmują z zespołu powtarzalne zadania: generowanie podliczeń wynagrodzeń, wysyłkę zestawień e-mail, porządkowanie danych i cykliczne raporty.

Integracje systemów

Łączymy stronę szkoły, WordPressa, WooCommerce, Baileo i inne narzędzia tak, żeby dane nie krążyły ręcznie między zespołem, stroną i recepcją. Pracujemy po API, przez wspólną bazę danych albo automatyzacje uruchamiające konkretne akcje.

Wyliczanie wynagrodzeń

Pomagamy przełożyć zasady rozliczeń instruktorów i pracowników na czytelny, powtarzalny proces. Celem jest mniej ręcznego liczenia i mniej ryzyka pomyłek pod koniec miesiąca.

Raporty i analiza danych

Tworzymy raporty frekwencji, sprzedaży, przychodów i obłożenia zajęć. Pomagamy zobaczyć, które grupy działają dobrze, gdzie są puste miejsca i co warto poprawić w ofercie.

Webmastering i obsługa strony

Wspieramy szkoły w aktualizowaniu stron internetowych, cenników, grafików, formularzy i treści, żeby informacje dla kursantów były spójne z tym, co dzieje się w szkole.

Ankiety i badania

Przygotowujemy ankiety dla kursantów i zespołu, analizujemy odpowiedzi i przekładamy je na wnioski, które pomagają podejmować decyzje o grafiku, komunikacji i ofercie.

Przykład automatyzacji

Wynagrodzenia, które nie wracają co miesiąc jako ręczne liczenie od zera

Jeśli co miesiąc ręcznie liczysz wynagrodzenia instruktorów, sprawdzasz stawki, obecności albo liczbę zajęć, można zamienić ten proces w automatyczne podliczenie. System zbiera dane, generuje zestawienia i może wysłać je do właściwych osób na e-mail.

Przykład integracji

Strona szkoły i dane, które nie rozchodzą się po kilku miejscach

Łączymy stronę szkoły z systemem operacyjnym: po API, przez wspólne dane albo automatyzacje, które pobierają informacje i uruchamiają odpowiednie akcje.

Zaufali nam

Pracujemy z ludźmi, którzy prowadzą realne szkoły i realne procesy

Salsa Libre

Najczęstsze pytania

Czy mogę skorzystać z usług, nawet jeśli nie wdrażam jeszcze całego Baileo?

Tak. Usługi nie są uzależnione od wdrożenia całego Baileo. Możemy pomóc uporządkować konkretny proces: raportowanie, integrację, stronę internetową, komunikację albo automatyzację powtarzalnej pracy. Baileo polecamy wtedy, gdy naprawdę rozwiązuje dany problem, a jeśli nie, szukamy innego rozwiązania.

Czy pracujecie na obecnych narzędziach szkoły, czy tylko na własnym systemie?

Pracujemy na realnym środowisku szkoły. Jeśli dziś używasz strony WWW, WordPressa, WooCommerce, arkuszy, formularzy albo kilku niepołączonych narzędzi, zaczynamy od tego, co już działa i dopiero potem dobieramy rozwiązanie.

Od czego najlepiej zacząć współpracę?

Najlepiej od rozmowy o jednym konkretnym problemie, który dziś zabiera najwięcej czasu albo generuje najwięcej chaosu. To może być liczenie wynagrodzeń, aktualizowanie grafiku, przepisywanie danych albo ręczne raporty.

Czy usługi kończą się na doradztwie, czy obejmują też wdrożenie?

Obejmują również wdrożenie. Nie zatrzymujemy się na rekomendacji, tylko pomagamy przełożyć ustalenia na działający proces, integrację, automatyzację albo zmianę sposobu pracy szkoły.

Kontakt w sprawie usług

Porozmawiajmy o jednym procesie, który najbardziej męczy dziś Twój zespół

Napisz albo zadzwoń, jeśli chcesz przedyskutować swój obecny sposób pracy i sprawdzić, co da się uporządkować, zautomatyzować albo połączyć.

[email protected] +48 889 076 324