Dla dużych szkół
Zanim zamówisz własny system dla szkoły
Żaden gotowy system do Was nie pasuje, więc myślisz o własnym. Rozumiem. Zanim wydasz pieniądze, zobacz, jak to się zwykle kończy.
Cztery zakończenia, które słyszę najczęściej
Rozmawiam ze szkołami z całej Polski. Słyszę o budżetach od 30 do 70 tysięcy złotych na start. System często piszą znajomi kursanci po godzinach, bo są programistami i tańczą, więc wydaje się, że ogarną temat. Zwykle kończy się jednym z czterech scenariuszy:
-
Rozczarowanie. Pieniądze wydane, a zostaje coś, co nie nadaje się do pracy, bo oczekiwania na starcie były za duże.
-
Sztywny wycinek. Dostajesz mały kawałek systemu, który nie nadąża za zmianami w szkole.
-
Spirala kosztów. Każda kolejna funkcja to kolejne dziesiątki tysięcy.
-
Stanie w miejscu. Nawet dobrze napisany system, za który płaci tylko jedna szkoła, zostaje w tyle, gdy wszyscy wokół idą do przodu. Każdą zmianę finansujesz sam, a porzucić go trudno, skoro tyle w niego włożyłeś. W końcu autor traci zapał albo odchodzi.
To nie jest wina programisty
System pisany dla jednej szkoły prawie zawsze zostaje nieskończony. Kończą się pieniądze, efekt okazuje się inny, niż wszyscy sobie wyobrażali, programista traci czas albo zapał. Żadna szkoła sama nie ma ani takiego budżetu, ani tak poukładanych procesów, żeby utrzymać porządny system zrobiony tylko dla siebie. To nie jest problem jednego wykonawcy. Tak po prostu nie robi się systemów dla szkół tańca.
Wspólny rdzeń, dodatki tylko tam, gdzie jesteś inny
Rdzeń jest wspólny dla wszystkich szkół. Grafik, zapisy, karnety, rezerwacje, płatności, kursanci, zgody. Stabilny, przemyślany i rozwijany dla całego rynku. Nie robimy go pod jedną szkołę, więc rozwiązania są sprawdzone w wielu szkołach, a każda aktualizacja trafia do wszystkich. Nie dopłacasz za to, żeby system był aktualny.
Rozwój finansują wszystkie szkoły, nie tylko Ty. Nad systemem pracuje cały doświadczony zespół, a pomysły i wnioski z każdej szkoły trafiają do wszystkich. Tego nie da się osiągnąć, kiedy robisz system sam.
Rozwijamy go także z sugestii szkół. Plan prac układamy pod to, czego szkoły naprawdę potrzebują. Nie każda nowa rzecz jest dodatkowo płatna.
To, co tylko Wasze, robimy osobno. Połączenia z systemami, które już macie, i nakładki na rdzeń: automatyzacje, raporty, wyliczanie wynagrodzeń. Dopłacasz tylko za to, co naprawdę jest Twoje. A być może w ogóle nie będzie Ci to potrzebne: to opcja, nie obowiązek.
Elastyczność, której szukaliście
- Karnety po Waszemu: liczba wejść, ważność, od kiedy się liczą, na które kursy; karnety na grupę i karnety elastyczne; kaucje i karty sportowe.
- Wiele lokalizacji i sal, zmiany jednego terminu i wielu zajęć naraz, zastępstwa.
- Zespół z uprawnieniami: każda rola ma dostęp tylko do tego, czego potrzebuje, a Ty ustawiasz to przełącznikami.
- Raporty z eksportem do Excela: godziny instruktorów z zastępstwami, zaległości, wejścia bez opłaty.
- Integracje z tym, co już macie, zamiast przenoszenia wszystkiego naraz.
- Wszystko, co już działa
Jak wygląda przejście
Przy aktywnej współpracy 2–3 tygodnie. Kilka spotkań, na których razem ustawiamy system, omawiamy procesy w szkole i czasem proponujemy, co uprościć. Wasze dane sprawdzamy, zanim je przeniesiemy, i odsyłamy raport z tym, co poprawić.
W sezonie 2026/27, jeśli wdrażamy Baileo razem, migracja danych, wdrożenie i szkolenia są bez dodatkowych opłat, pod warunkiem że zostaniecie z Baileo co najmniej 6 miesięcy.
„Zadziwiająco dobrze weszli w system.”
Porozmawiajmy, zanim wydasz pieniądze.
Opowiedz, jak działa Twoja szkoła i co nie pasuje w systemach, które oglądaliście. Powiem szczerze, czy Baileo to dobry wybór, a jeśli nie, co bym zrobił na Twoim miejscu. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
Jakub Nowak, twórca Baileo Kuba