Baileo dla szkół tańca
Grafik, zapisy, karnety i wiadomości w jednym miejscu. Ty uczysz tańczyć, a ta część roboty, której nikt nie lubi, robi się sama.
Cześć, jestem Kuba 👋 19 lat w tańcu, 15 w szkołach tańca. Jakub Nowak, twórca Baileo.
„Jeszcze nigdy sezon mi tak dobrze nie wystartował. Mam mnóstwo kursantów.”
„Nie było żadnego problemu z przyswojeniem. Sam nauczyłem system recepcjonistkę, która była na urlopie podczas szkolenia.”
Salsa Libre, Warszawa: integracje i narzędzia od Baileo
Sabrosa Dance Studio, Kraków: system Baileo
Akademia Tańca Pleskot, Świdnik: system BaileoGrafik w JPG. „Pisz na priv”. Numery telefonów na kartkach. Brzmi znajomo? 😉
Odpiszesz rano. Do tego czasu ta osoba może już zapisać się gdzie indziej. Albo zapomnieć.
Trzeba odwołać zajęcia, napisać do grupy i oddać wejścia. Każdemu z osobna.
A Ty kartkujesz zeszyt i szukasz, kto ma rację.
Nikt nie przypomniał, że to jutro. Numery są przecież na kartkach.
Każda z tych rzeczy to chwila. Razem to Twój wieczór. I kilku kursantów, którzy nigdy nie doszli do sali.
Ktoś klika w link w bio i zamiast JPG widzi grafik, opis kursu z okładką i przycisk „Zapisz się”. Bez zakładania konta i wymyślania hasła: zostawia dane, potwierdza e-mail i już jest na liście. Także o 23:40, kiedy Ty dawno śpisz 😴
Na to wszystko odpowiada już system. Potwierdzenie wychodzi samo, a z listy rezerwowej pierwsza osoba wskakuje sama i dostaje maila. Zostaje Ci jedna wiadomość do grupy dzień przed startem: „jutro się widzimy”. I tyle.
Wejścia liczą się same, a karnet na konkretną grupę nie wędruje po innych. Odwołujesz zajęcia? Wejścia same wracają na karnety. Ktoś zarezerwował i nie przyszedł? Jeśli tak ustawisz, opłata dodatkowa zejdzie z jego portfela, a on dostanie uprzejmego maila, bez słowa „kara”.
A brakujące 10 zł, które ktoś „przyniesie jutro”? Ty nie zapamiętasz. Baileo tak. Na koniec miesiąca widzisz, kto nie zapłacił i kto wszedł bez opłaty.
Każdy ma tego jednego kursanta, który czyta regulamin 😉 Ale nawet dla niego jednego warto mieć w nim porządek. Nowy regulamin od 1 września wchodzi sam, a brakujące zgody zbierasz jedną prośbą do wszystkich.
Instruktor widzi przypiętą notatkę o kontuzji kursantki, zanim zacznie zajęcia. Ktoś odchodzi z zespołu? Odcinasz mu dostęp jednym kliknięciem.
A jeśli czegoś nie wiesz, np. jak legalnie prowadzić kaucje, napisz do mnie. Nie odeślę Cię z kwitkiem. Mam 14 lat doświadczenia w prowadzeniu i optymalizowaniu szkół tańca.
W Sabrosa Dance Studio jako świadomi klienci wiedzieli, że początek pracy z nowym systemem może być wyzwaniem. Dziś, po wdrożeniu Baileo, właścicielka mówi, że „zadziwiająco dobrze weszli w system”. Wdrażamy razem: kilka spotkań, 2–3 tygodnie i masz to ogarnięte.
Nie robimy systemu dla jednej szkoły, tylko dla całego rynku. Rozwój finansują wszystkie szkoły, nie tylko Ty, a pracuje nad nim cały doświadczony zespół. Pomysł jednej szkoły dostają wszystkie, każda aktualizacja trafia do wszystkich, a Ty nie dopłacasz za to, żeby Twój system był aktualny.
Ania ogląda Twoją rolkę z pokazu i klika w link w bio.
Ty: nic. Oglądasz serial 🍿
Widzi grafik, wybiera kurs dla początkujących, czyta opis i zapisuje się: zostawia dane, potwierdza e-mail, gotowe. Od razu dostaje potwierdzenie.
Ty: nic. Nikt nie pisze na priv.
Ania zapomina, że kurs startuje już jutro. Wieczorem dostaje wiadomość zaplanowaną wcześniej dla całej grupy: „jutro się widzimy”.
Ty: nic. Wiadomość wyszła sama.
Ania jest na sali. Instruktor ma ją na liście obecności.
Ty: z ciekawości w każdej chwili możesz podejrzeć, ile osób jest właśnie na sali.
Widzisz, kto był, kto zapłacił i ile godzin poprowadził każdy instruktor. Bez liczenia z kalendarza.
Działa, dopóki wszystko pamiętasz Ty. Każde pytanie, zmiana i wyjątek idzie przez Ciebie.
W Baileo kursant sam widzi grafik, wolne miejsca i swój zapis.
Zbiera zgłoszenia, ale nie wie nic o limitach miejsc, liście rezerwowej ani karnetach. Każde zgłoszenie i tak przepisujesz.
W Baileo zapis od razu jest na liście, a miejsce zajęte.
Często robiony pod siłownie i fitness: pojedyncze wejścia, bez kursów od podstaw, poziomów i par. Szkoła nagina się do systemu.
Baileo jest ułożone wokół tego, jak działa szkoła tańca: kursy, style, poziomy, podział miejsc na kobiety i mężczyzn, karnety na grupę.
Drogi na starcie i drogi w utrzymaniu, a często zostaje nieskończony. Więcej niżej.
Rozmawiam ze szkołami z całej Polski. Słyszę o budżetach od 30 do 70 tysięcy złotych na start. Każda kolejna funkcja to kolejne dziesiątki tysięcy.
Porozmawiajmy, zanim wydasz pieniądzeMasz stronę? Wklejasz dwie linijki kodu, a na Twojej stronie pojawia się żywy grafik z zapisami. Ruch zostaje u Ciebie.
Nie masz? Dostajesz gotową stronę szkoły z grafikiem, instruktorami, stylami i zapisami. Link wrzucasz do bio.
Zgody bez teczek z papierami. Także za dzieci.
Rodzic zapisuje dziecko sam i w jego imieniu wyraża zgody, cyfrowo. Ma troje dzieci? Swoje dane podaje raz, regulamin akceptuje raz za całą rodzinę, a prośby o zgody i wiadomości do dzieci trafiają do niego. Dziecko nie potrzebuje własnego maila.
Nie 🙂 Przy zapisie zostawia dane i potwierdza e-mail. Konto przydaje mu się później, jeśli chce sam sprawdzić swoje zapisy, karnety i rezerwacje albo zmienić dane.
Wystarczą nam rozsądnie ułożone dane. Sprawdzamy je i odsyłamy raport z tym, co trzeba poprawić, na przykład ten sam e-mail u dwóch osób albo raz „Maria”, raz „Marysia” (każda szkoła ma swoje Marysie i swoich Janków 😉). Potem przenosimy dane do Baileo.
Przy aktywnej współpracy 2–3 tygodnie. To kilka spotkań, na których razem ustawiamy system, omawiamy, jak działa Twoja szkoła, i czasem proponujemy, co uprościć.
Jeśli wdrażamy Baileo razem: w sezonie 2026/27 migrację danych, wdrożenie i szkolenia robimy bez dodatkowych opłat, pod warunkiem że zostaniesz z Baileo co najmniej 6 miesięcy.
Korzystanie z systemu opiera się na regulaminie. Jeśli wdrażamy Baileo razem, podpisujemy też umowę wdrożeniową, a na start wpłacasz zaliczkę, która potem zalicza się na abonament.
Nie wcześniej, niż pogadamy. Zakładasz szkołę, my się odzywamy, a dopóki się nie dogadamy, licznik stoi.
Jasne. Zakładasz szkołę, przenosisz swoje dane i uczysz się z centrum pomocy. Wtedy nie ma umowy wdrożeniowej ani zaliczki, obowiązuje tylko regulamin.
Tak. Kursanci z kartami sportowymi korzystają z systemu jak inni, a jeśli prowadzisz kaucje, obsłużysz je w Baileo.
Tak. Grafik z zapisami osadzasz na swojej stronie dwiema linijkami kodu. Jeśli nie masz strony, dostajesz gotową stronę szkoły.
Mów śmiało. System rozwijamy także z sugestii szkół i pod nie układamy plan prac. Nie każda nowa rzecz jest dodatkowo płatna. Jeśli potrzebujesz czegoś tylko dla siebie, na przykład połączenia z systemem, który już masz, zrobimy to jako osobną usługę.
Nie zawsze od razu, i to zupełnie normalne. Przejście z papierowych kartek na pełny system może być za dużym skokiem naraz. Na konsultacji sprawdzimy to razem i pomożemy Ci przejść okres przejściowy. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
Opłaty naliczamy dopiero po rozmowie z nami.
W sezonie 2026/27: jeśli wdrażamy Baileo razem, migracja danych, wdrożenie i szkolenia są bez dodatkowych opłat, pod warunkiem że zostaniesz z Baileo co najmniej 6 miesięcy.
Podaj nazwę szkoły i miasto, a przygotuję demo na Waszym grafiku. Zobaczysz swoje zajęcia, a nie cudzy przykład. Bez zobowiązań.
Pogadajmy, pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Sprawdzimy, czy to dobry moment na system, a jeśli nie, pomożemy się przygotować: na przykład przez pół sezonu konsekwentnie przenosić dane do cyfrowej formy i zamienić każdorazowe wyjątki na stałe zasady. Wtedy wejście w system jest proste.
Kuba Wolisz sam? Załóż szkołę i ucz się z centrum pomocy, bez umowy wdrożeniowej i zaliczki. Załóż szkołę
