Wideo Baileo

Zapisy na kursy w Baileo: grafik, recepcja, limity miejsc i zgody RODO

Zobacz, jak Baileo obsługuje zapisy na kursy w szkole tańca: od grafiku w backoffice, przez listy zapisów i zgody RODO, po samodzielny zapis kursanta online.

Dla kogo jest ten film

Dla właścicieli, menedżerów i recepcji szkół tańca, którzy chcą ograniczyć ręczną obsługę zapisów, a jednocześnie zachować kontrolę nad wyjątkami.

Krótko o procesie

Ten film pokazuje zapisy na kursy w Baileo z dwóch perspektyw: zespołu szkoły oraz kursanta.

Po stronie szkoły widać grafik, kafelki zajęć, liczbę zapisów, limity miejsc, listę główną, listę rezerwową i ręczne decyzje recepcji.

Po stronie kursanta widać publiczny grafik, status zapisów, dostępność miejsc, kod PIN, formularz danych i akceptację wymaganych zgód.

Co zobaczysz w filmie

  • Jak z poziomu grafiku sprawdzić, czy zapisy i lista rezerwowa są włączone.
  • Jak odczytać liczbę zapisów oraz osobne limity dla kobiet i mężczyzn.
  • Jak recepcja zarządza listą główną, listą rezerwową i wyjątkami ponad limit.
  • Jak Baileo pokazuje brak wymaganych zgód i pomaga wysłać prośbę o ich uzupełnienie.
  • Jak kursant widzi publiczny grafik, dostępność miejsc i status zapisów.
  • Jak wygląda samodzielny zapis przez e-mail, kod PIN, dane uczestnika i akceptację zgód.

Najważniejsze elementy

Zobacz, jak Baileo łączy pracę recepcji z wygodnym zapisem kursanta

Pełna kontrola recepcji

Recepcja może zapisać osobę ręcznie, dopisać ją ponad limit lub obsłużyć przypadek bez uzupełnionych zgód. System oznacza ryzyka, ale decyzja zostaje po stronie szkoły.

Limity i lista rezerwowa

Baileo pokazuje liczbę zapisów już na kafelku zajęć. Szkoła może pracować na jednej wspólnej liście albo osobnych limitach dla kobiet i mężczyzn.

Zgody RODO w praktyce

System pomaga zebrać akceptację regulaminu i polityki prywatności, a przy zapisie przez recepcję pozwala wysłać kursantowi prośbę o uzupełnienie zgód.

Samodzielny zapis kursanta

Kursant widzi tylko informacje potrzebne do decyzji: czy może się zapisać, czy są miejsca, czy została lista rezerwowa albo czy kurs jest zamknięty.

Następny krok

Chcesz zobaczyć jak Twój grafik wygląda w Baileo?

Po filmie możesz zamówić demo na podstawie własnego grafiku, żeby sprawdzić proces zapisów na przykładzie bliższym Twojej szkole.

Zamów demo z Twoimi danymi