Każdy właściciel czy menedżer szkoły tańca wie, jak ważne jest, by grafik zajęć był czytelny i intuicyjny. To nie jest temat, który trzeba komukolwiek tłumaczyć – sami najlepiej widzicie, jak kursanci reagują na przejrzystą ofertę i jak szybko rezygnują, gdy czegoś nie mogą znaleźć.
Problem wcale nie leży w braku świadomości, tylko w braku odpowiednich narzędzi i rozwiązań. Nawet jeśli grafik był tworzony z najlepszą intencją, bardzo często kończy się kompromisami: za dużo scrollowania, chaos przy wielu salach, mało intuicyjne porównanie zajęć, brak dostosowania do mobile… I wtedy coś, co miało ułatwiać życie kursantom, w praktyce je utrudnia.
Dlatego w tym artykule pokazujemy różne sposoby prezentowania regularnej oferty zajęć – tej, która powtarza się tydzień po tygodniu i stanowi trzon działania szkoły. (Oferta specjalna – kursy startowe, warsztaty weekendowe czy jednorazowe wydarzenia – to osobny temat, wymagający innej formy, np. listy dat).
Na podstawie doświadczeń z wieloma szkołami tańca i dziesiątkami rozmów o ich potrzebach przygotowaliśmy przewodnik:
- omówimy cztery widoki grafiku, które sprawdzają się w różnych sytuacjach,
- przeanalizujemy najczęstsze scenariusze (od małej szkoły z jedną salą po rozbudowane struktury z wieloma lokalizacjami),
- damy konkretne wskazówki, jak dopasować widok do realiów Twojej szkoły.
👉 Jeśli chcesz regularnie dostawać podobne analizy i praktyczne porady o zarządzaniu szkołą tańca, zapisz się do naszego newslettera – to przestrzeń, w której dzielimy się sprawdzonymi rozwiązaniami dla właścicieli i menedżerów studiów.
Rodzaje widoków grafiku
Zanim przejdziemy do konkretnych scenariuszy szkół, chciałbym pokazać Ci cztery podstawowe widoki, na których opiera się cały system. Każdy z nich ma swoje mocne strony, ale też ograniczenia. Dzięki temu łatwiej będzie Ci potem zrozumieć, dlaczego w danym przypadku rekomenduję właśnie to, a nie inne rozwiązanie.
Przejdź do widoku:
1. Siatka dzienna
To najbardziej intuicyjna forma – oś czasu w pionie (Y), a obok siebie kolumny sal (X).
- Dlaczego warto: od razu widzisz, co dzieje się równolegle w różnych salach; kafelki zajęć mają wysokość odpowiadającą ich długości, więc szybko rozpoznasz, które kursy są dłuższe/krótsze.
- Kiedy działa najlepiej: przy kilku salach w jednej lokalizacji → możesz planować „ścieżkę dnia" kursanta.
- Kiedy traci sens: na mobile przy wielu salach – wtedy staje się nieczytelna.
2. Siatka tygodniowa
Podobny układ, ale w kolumnach zamiast sal masz kolejne dni tygodnia.
- Dlaczego warto: w jednej chwili widzisz całą ofertę tygodniową jednej sali. Idealna przy małych szkołach.
- Kiedy działa najlepiej: jedna sala, jeden kontekst → desktop.
- Kiedy traci sens: jeśli masz kilka sal – wtedy użytkownik widzi tylko fragment oferty i może się zgubić; zupełnie nie sprawdza się na mobile.
3. Lista dzienna
To prosty, linearny widok: zajęcia ułożone chronologicznie, z salą i lokalizacją obok.
- Dlaczego warto: działa zawsze – czy masz jedną salę, czy dziesięć; czy duży ekran, czy telefon.
- Kiedy działa najlepiej: szczególnie na mobile, gdzie siatka dzienna staje się nieczytelna.
- Kiedy traci sens: przy małych szkołach z jedną salą – wtedy siatka (dzienna lub tygodniowa) daje lepszy kontekst czasu i proporcji zajęć.
4. Lista tygodniowa
Siedem list dziennych obok siebie – każda kolumna to inny dzień tygodnia.
- Dlaczego warto: jeśli masz kilka sal, ale niezbyt dużo zajęć, możesz pokazać całą ofertę tygodniową na jednym ekranie.
- Kiedy działa najlepiej: małe i średnie szkoły, które nie są przeładowane kursami.
- Kiedy traci sens: przy dużych szkołach z wieloma kursami → lista staje się za długa i trudna w użyciu.
💡 Teraz, kiedy już znasz cztery widoki, przejdziemy do praktyki. W kolejnej sekcji pokażę Ci różne scenariusze szkół – od małych z jedną salą, po duże z wieloma lokalizacjami – i podpowiem, które widoki sprawdzą się najlepiej w Twoim przypadku.
Scenariusze szkół – który widok sprawdzi się u Ciebie?
Przejdź do scenariusza:
Jedna lokalizacja, jedna sala, jedna pora dnia
Jeśli Twoja szkoła prowadzi zajęcia zawsze w tej samej sali i w tej samej porze dnia (np. tylko wieczorami), jesteś w najprostszej możliwej sytuacji. Dzięki temu możesz wykorzystać widoki, które najszybciej pozwalają kursantom ogarnąć całą ofertę.
Na desktopie:
Najlepiej sprawdzi się siatka tygodniowa.
- Cały tydzień zajęć mieści się na jednym ekranie → kursant od razu widzi pełną ofertę.
- Dodatkowo siatka ma przewagę nad listą, bo pokazuje kontekst godzin i długości zajęć.
Na mobile:
- Siatka dzienna pozwala kursantowi przewinąć do godziny, która go interesuje, a potem przełączać dni, zachowując pozycję scrolla.
- Dzięki temu łatwo przejrzeć, jakie zajęcia są dostępne w jego preferowanej porze dnia.
Alternatywy:
- Lista dzienna (mobile): też będzie w porządku, zwłaszcza jeśli wszystkie zajęcia trwają tyle samo i nie ma długich przerw – wtedy przewaga graficznego kontekstu nie ma aż takiego znaczenia.
- Lista tygodniowa (desktop): działa poprawnie, ale jest mniej czytelna – zajęcia o tej samej godzinie w różnych dniach mogą być przesunięte na różnej wysokości.
- Siatka dzienna (desktop): marnowanie potencjału dużego ekranu – skoro cały tydzień mieści się w całości, lepiej pokazać siatkę tygodniową.
Siatka tygodniowa - Desktop (Rekomendowana)
Lista dzienna - Mobile (Rekomendowana)
Lista dzienna - Desktop (Alternatywa)
Lista tygodniowa - Desktop (Alternatywa)
Siatka dzienna - Desktop (Mniej optymalna)
Wiesz już wszystko? Przejdź do podsumowania.
Jedna lokalizacja, jedna sala, różne pory dnia
Jeśli w Twojej szkole zajęcia odbywają się zarówno rano, jak i wieczorem, siatka staje się trudniejsza do pokazania. W takiej sytuacji pojawiają się „dziury" w ciągu dnia – i to właśnie one decydują, który widok sprawdzi się najlepiej.
Na desktopie:
- Lista tygodniowa może być w tym wypadku najlepszym rozwiązaniem – nie opiera się na jednej wspólnej osi czasu dla całego tygodnia, więc dziury w różnych dniach nie psują jej czytelności.
- Siatka tygodniowa w tym scenariuszu traci na wartości – jeśli np. w weekendy układ zajęć różni się od tygodnia. Współdzielenie osi czasu przez wszystkie dni sprawia, że grafik jest w większości pusty i zmusza użytkownika do uciążliwego scrollowania.
- Siatka dzienna może być dobrym wyborem zastępującym siatkę tygodniową, jeśli zależy Ci na kontekście osi czasu - o ile przerwy miedzy zajęciami nie są duże – w przeciwnym wypadku powstaje długa, w większości pusta oś.
- Lista dzienna bywa wygodniejsza od siatki dziennej, jeśli masz dużo nieregularnych przerw. Ale z drugiej strony w widoku desktopowym ustępuje liście tygodniowej, która prezentuje 7 kolejnych dni i nie marnuje przestrzeni na ekranie.
Na mobile:
- Siatka dzienna działa dobrze, o ile przerwy w zajęciach są krótkie i scrollowanie nie będzie uciążliwe.
- Lista dzienna sprawdzi się lepiej, jeśli dziury są częstsze, długie. Wtedy lista skraca scrollowanie. Jest więc bardziej uniwersalna i dlatego w tym wypadku polecana.
Podsumowanie: W tej sytuacji nie ma jednego „zawsze najlepszego" widoku. Np. dla widoku mobilnego, jeśli Twój grafik jest w miarę równomierny – wybierz siatkę dzienną. Jeśli masz dużo nieregularnych przerw – lista dzienna będzie wygodniejsza. Lista tygodniowa to opcja najlepsza dla dużych ekranów.
Lista tygodniowa - Desktop (Rekomendowana)
Siatka dzienna - Desktop (Alternatywa)
Lista dzienna - Mobile (Rekomendowana)
Siatka tygodniowa - Desktop (Mniej optymalna)
Wiesz już wszystko? Przejdź do podsumowania.
Jedna lokalizacja, wiele sal, jedna pora dnia
Jeśli w Twojej szkole masz kilka sal i zajęcia odbywają się mniej więcej o tych samych porach (np. tylko wieczorem), najlepszym rozwiązaniem będzie widok, który pozwala łatwo porównać, co dzieje się równolegle.
Na desktopie:
Siatka dzienna sprawdzi się najlepiej.
- Widzisz wszystkie sale obok siebie → możesz porównać zajęcia równoległe i zaplanować „ścieżkę dnia" kursanta.
- Kursant szybko zauważy, że np. najpierw może wziąć udział w zajęciach w sali 1, a później płynnie przejść do kursu w sali 3.
- Siatka tygodniowa w tym przypadku zupełnie się nie nadaje – pokazuje tylko jedną salę na raz, więc kursant widzi fragment oferty i może się nawet nie zorientować, że coś mu umyka.
Na mobile:
Lista dzienna to jedyny rozsądny wybór.
- Siatka dzienna z wieloma salami staje się nieczytelna – wymagałaby poziomego scrollowania, co jest złym UX.
- Lista pokazuje całość w prosty, linearny sposób i nie gubi użytkownika.
Siatka dzienna - Desktop (Rekomendowana)
Lista dzienna - Mobile (Rekomendowana)
Lista tygodniowa - Desktop (Alternatywa)
Siatka tygodniowa - Desktop (Mniej optymalna)
Wiesz już wszystko? Przejdź do podsumowania.
Wiele lokalizacji, jedna sala, jedna pora dnia
Tutaj sporo zależy od tego, jak daleko od siebie są lokalizacje.
Wariant A – odległe lokalizacje:
- Kursant zwykle korzysta tylko z jednej wybranej lokalizacji → najlepszym wyborem jest siatka tygodniowa z filtrem lokalizacji.
- Kursant wybiera swoją lokalizację i od razu widzi cały tydzień zajęć w czytelnym układzie.
Wariant B – bliskie lokalizacje:
- To częsta sytuacja, gdy szkoła naturalnie się „rozrasta" i wynajmuje dodatkową salę w pobliżu.
- Kursant może uczestniczyć w zajęciach w obu miejscach jednego dnia → wtedy siatka dzienna sprawdzi się najlepiej.
- Dzięki niej widać, które zajęcia można połączyć w jedną ścieżkę, nawet jeśli są w różnych lokalizacjach.
- Przy odpowiednich warunkach odpowiednią alternatywą może być również lista tygodniowa. Z jednej strony pokazuje ona całą ofertę ze wszystkich lokalizacji, ale z drugiej strony trudniej się ją czyta, gdy zajęć jest dużo, a użytkownik nie korzysta sprawnie z filtrowania.
Na desktopie:
- Siatka tygodniowa → odległe lokalizacje.
- Siatka dzienna → bliskie lokalizacje.
Na mobile:
- Siatka dzienna działa, jeśli lokalizacje są odległe (kursant i tak wybierze jedną).
- Lista dzienna jest bezpiecznym wyborem przy bliskich lokalizacjach, bo pozwala łatwo porównać zajęcia w różnych miejscach bez chaosu.
Siatka tygodniowa z filtrem lokalizacji - Desktop (Rekomendowana dla odległych lokalizacji)
Siatka dzienna - Mobile (Rekomendowana dla odległych lokalizacji)
Siatka dzienna - Desktop (Rekomendowana dla bliskich lokalizacji)
Lista dzienna - Mobile (Rekomendowana dla bliskich lokalizacji)
Lista tygodniowa - Desktop (Alternatywa dla bliskich lokalizacji)
Wiesz już wszystko? Przejdź do podsumowania.
Jedna lokalizacja, wiele sal / wiele lokalizacji, jedna sala: różne pory dnia
To sytuacja bardziej złożona – kiedy zajęcia odbywają się rano, popołudniu i wieczorem, a do tego w kilku salach. Tu największym wyzwaniem staje się scrollowanie.
Na desktopie:
- Siatka dzienna nadal jest najlepszym wyborem – pozwala zobaczyć pełen kontekst dnia i zaplanować ścieżki między zajęciami w różnych salach.
- Lista tygodniowa też może być dobrą alternatywą, jeśli przerwy między zajęciami są duże i 'napompowuje' to siatkę dzienną.
Na mobile:
- Tu sprawa wygląda inaczej – siatka dzienna zaczyna się rozsypywać. Przy dużej liczbie pustych godzin scroll staje się za długi i niepraktyczny.
- W takiej sytuacji najlepszym wyborem będzie lista dzienna – prosta, przewijalna, bez chaosu.
Siatka dzienna - Desktop (Rekomendowana)
Lista tygodniowa - Desktop (Alternatywa)
Lista dzienna - Mobile (Rekomendowana)
Siatka dzienna - Mobile (Mniej optymalna - dużo pustej przestrzeni)
Wiesz już wszystko? Przejdź do podsumowania.
Wiele lokalizacji, wiele sal (bez względu na porę zajęć)
To najbardziej skomplikowany scenariusz – duża szkoła, często sieciowa, z wieloma salami i lokalizacjami. I jednocześnie… tu wybór staje się prosty, bo tylko jeden widok naprawdę ma sens.
Na desktopie:
Siatka dzienna to jedyna opcja, która pozwala zachować przejrzystość.
- Użytkownik i tak najczęściej wybierze tylko jedną lokalizację w filtrach.
- UI powinien inteligentnie ograniczać liczbę wyświetlanych lokalizacji do tych, które zmieszczą się na ekranie – resztę kursant wybiera ręcznie.
- Listy (dzienna, tygodniowa) wyświetlą dane poprawnie, ale praktycznie będą bezużyteczne bez intensywnego filtrowania.
Na mobile:
Lista dzienna to jedyny sensowny wybór.
- Przy tak dużym rozkładzie filtracja staje się obowiązkowa.
- Dlatego ważne jest, by filtry były:
- łatwo dostępne,
- intuicyjne,
- i zapamiętywały się dla zalogowanego użytkownika.
Podsumowanie:
- Desktop → siatka dzienna.
- Mobile → lista dzienna (z obowiązkowym filtrowaniem).
- W dużych szkołach wszystkie inne widoki to jedynie „teoretyczna opcja", ale nie realne wsparcie dla kursanta.
Siatka dzienna - Desktop (Rekomendowana)
Lista dzienna - Mobile PRZED filtrowaniem
Panel filtrów - Mobile (Kluczowy element dla dużych szkół)
Lista dzienna - Mobile PO filtrowaniu
Lista tygodniowa - Desktop (Nieoptymalna - za dużo informacji)
Podsumowanie przewodnika
Jak już widzisz, nie ma jednego uniwersalnego widoku grafiku, który pasowałby każdej szkole. To, czy najlepiej sprawdzi się grafik dzienny, tygodniowy czy lista, zależy wyłącznie od tego, jak działa Twoja szkoła – ile masz sal, lokalizacji i w jakich godzinach odbywają się zajęcia.
Żebyś mógł sprawdzić to na żywo, przygotowaliśmy demo naszego systemu Baileo, w którym możesz samodzielnie przetestować różne widoki. To demo pozwala nie tylko zobaczyć rozkład zajęć, ale też wejść w szczegóły – np. otworzyć listę obecności czy przejść do zapisów. Dzięki temu łatwo wyobrazić sobie, jak takie narzędzie może działać w Twojej codziennej pracy.
To dopiero początek – demo będziemy rozwijać krok po kroku aż stanie się pełnym systemem. Jeśli chcesz być na bieżąco z kolejnymi aktualizacjami i jednocześnie dostawać więcej takich eksperckich analiz, zapisz się do naszego newslettera. Dzięki temu nic Ci nie umknie, a przy okazji zyskasz dostęp do praktycznej wiedzy, która realnie pomaga właścicielom i menedżerom szkół tańca.
Potrzebujesz tylko modułu grafiku?
Jeśli nie potrzebujesz jeszcze pełnego systemu do obsługi szkoły, a to czego teraz szukasz to właśnie narzędzie do estetycznego wyświetlania grafiku na Twojej stronie, zgłoś się do mnie.
Jesteśmy gotowi przygotować dla Ciebie ten moduł do użytku. Porozmawiamy o tym, czego dokładnie potrzebujesz – możemy nawet dodać pewne funkcje specjalnie dla Twojej szkoły.