Prowadzenie szkoły tańca to nie tylko pasja, ale i złożony proces zarządzania - zapisami, grafikami, instruktorami, płatnościami, obecnością kursantów. Jeśli masz wrażenie, że ogarniasz to wszystko „na czuja", z Excela, kartek i wiadomości na Messengerze - nie jesteś sam. Tak działa nadal wiele szkół tańca.
Ale ten model ma swoją cenę: chaos, pomyłki, frustracja kursantów i zmęczenie Twojego zespołu.
Dziś opowiemy, dlaczego gotowe systemy stworzone z myślą o siłowniach czy studiach jogi nie sprawdzają się w szkołach tańca - i co zrobić, żeby zyskać pełną kontrolę nad swoją szkołą, nie rezygnując z elastyczności, która jest przecież podstawą działania w środowisku tanecznym.
Systemy dla fitnessu to nie to samo, co system dla szkoły tańca
Właściciele szkół tańca często próbują wdrożyć narzędzia, które powstały z myślą o siłowniach, studiach pilatesu czy klubach fitness. Na pierwszy rzut oka wydają się podobne: grafik, zajęcia, zapisy, karnety. Ale różnice są fundamentalne.
Co działa inaczej w szkołach tańca?
- Zajęcia prowadzi często dwóch instruktorów - systemy fitnessowe tego nie przewidują.
- Zapisy z podziałem płeć (np. leader/follower w salsie) są kluczowe, a nieobecne w większości narzędzi.
- Karnety muszą działać elastycznie - na różne kursy, o różnym czasie trwania i formie.
- Kursy mają różne struktury: zajęcia regularne co tydzień, intensywne warsztaty, obozy taneczne, zajęcia jednorazowe. Jeden „model zajęć" to za mało.
- Kursanci rotują między grupami, poziomami i stylami - i chcą mieć wszystko pod ręką, bez konieczności przepisywania się co tydzień.
W świecie tańca elastyczność to nie luksus - to konieczność.
Dlatego powstało Baileo - system stworzony od podstaw z myślą o szkołach tańca
Znamy to od środka. W Baileo projektujemy system, który od samego początku odpowiada na specyfikę działania szkół tanecznych - wywodzimy się z nurtu latino social (salsa, bachata, kizomba, zouk itd.), ale wiemy też jak działają szkoły tańca towarzyskiego, użytkowego, hip-hopu. Każda forma tańca jest nam bliska 🙂
Zamiast zmuszać szkoły do dopasowania się do systemu, tworzymy narzędzie, które dopasowuje się do szkoły.
Co wyróżnia Baileo?
🧩 Grafik oparty na modułach zajęć
Tworzysz kursy, które mogą być regularne, intensywne, jednorazowe lub niestandardowe - każdy kurs składa się z elastycznych „zajęć". To Ty decydujesz, jak wygląda Twój plan.
🎫 Karnety skrojone pod Twoje potrzeby
Jedna wejściówka? Karnet ważny 30 dni? Karnet na 5 zajęć tylko do wybranych kursów? Wszystko to zaprojektujesz w prosty sposób - bez kombinowania.
👫 Obsługa zapisów ze względu na płeć
Zapis na kurs może wymagać podziału na płeć (leader/follower). To eliminuje problem nierównowagi w grupach.
👨🏫 Zajęcia z więcej niż jednym instruktorem
Masz zajęcia z dwoma prowadzącymi? System to uwzględni - bez obejść i kombinacji.
📊 Pełna kontrola nad kursantami i finansami
Kto przyszedł? Kto zapłacił? Jak wygląda obłożenie grup? Które kursy są rentowne? Wszystko masz pod ręką.
Czy naprawdę potrzebuję systemu?
Możesz nadal pracować na papierze. Ale z każdym rokiem, przy każdej nowej grupie i kursie, chaos będzie się tylko pogłębiał. Dobry system nie tylko oszczędza czas - po prostu pozwala Ci skupić się na tym, co kochasz: na tańcu i budowaniu społeczności.
A co równie ważne - system nie musi być ogromną inwestycją. Cennik Baileo będzie dostosowany nawet dla małych szkół i niezależnych instruktorów. Nie musisz być korporacją, żeby korzystać z narzędzi premium.
Chcesz jako pierwszy przetestować Baileo?
Już niedługo otwieramy testy użytkowników - dla szkół, które chcą kliknąć, sprawdzić, podzielić się swoją opinią i mieć realny wpływ na finalny kształt systemu. Dołącz do naszego newslettera i czekaj na zaproszenie!